2024.12.1.2 Hramba dokumentacije
Strokovni avtorski kolektiv Odvetniške pisarne Bohl d.o.o.
Delodajalec mora imeti za vsakega zaposlenega ustrezno dokumentacijo, ki je povezana z njihovim delovnim razmerjem oz. ki jo zahtevajo predpisi s področja delovnih razmerij, pri čemer je pomembno, da se delodajalec zaveda, da vsa ta dokumentacija vsebuje (tudi) osebne podatke delavca ali kandidata (lahko pa tudi drugih oseb) ter je treba z njo ravnati na način, da spoštujemo tudi predpise s področja varstva osebnih podatkov. Slednje pa med drugim pomeni, da je treba za njeno obdelavo (zbiranje, hrambo in vsa druga dejanja obdelave) imeti v prvi vrsti ustrezno pravno podlago, nadalje, da je treba s takšno dokumentacijo ravnati in jo zavarovati skladno s predpisi s področja varstva osebnih podatkov ter nenazadnje, da jo lahko delodajalec hrani oz. drugače obdeluje samo kolikor je potrebno in dokler ima za to ustrezno in zakonito pravno podlago. Seveda morajo delodajalci v zvezi z dokumentacijo delavcev tudi sicer spoštovati vse relevantne predpise, tako s področja delovnih razmerij kot s področja varstva osebnih podatkov.
Za zbiranje, obdelovanje in nenazadnje tudi hrambo dokumentacije pravno podlago predstavlja po eni strani sama sklenitev in izvrševanje pogodbe o…
